现如今，视频会议时代的到来已经不可阻挡，在中国视频会议在企业中的使用率还不是特别高，尤其是在中小企业中，原因是很多企业开视频会议的有很强的目标性，只有重要会议而又不能进行现场会议的情况下才会考虑用视频会议。但是其实在国外，随着视频会议技术的提高，视频会议可以随时随地实现，开视频会议已经成为工作会议的首选而不是备选方案。将视频会议作为一种日常的开会形式，视频会议不再是为了节省差旅费而诞生。

几十年来，企业纷纷转向视频会议进行异地或分支机构之间的沟通协作，在很大程度上，这是作为减少差旅费用的一种手段。然而，wainhouse research最近的一份针对4700个视频会议终端用户的调查报告显示，用户使用视频会议的初衷正在转变：94%的用户指出使用视频会议的最大好处是提高效率和生产力；88%的用户指出使用视频会议提高了讨论的效果；87%的用户表示视频会议加速了决策制定；同样有87%的用户表示使用视频会议减少了差旅费用。

一些用户表示，事实上视频会议比面对面的会议更有效率，因为视频会议常常有一个明确的开始和结束时间，同时参与者来自不同的地区，因此讨论时参与者的注意力会更集中，闲聊可能会更少。

同时，企业对视频会议的需求依然强劲。宝利通和英国市场研究机构redshift research去年秋天发布了一份报告，报告显示，在来自12个国家的1205名企业决策制定者中，76%的人表示他们目前在工作中使用视频会议，而且有56%的人表示每周至少会进行一次视频会议

视频会议给大家的工作与生活带来了极大的改变，在应用越来越普遍的同时，关于简单易操作的视频会议系统才是让大家喜欢上使用视频会议的关键。就像家长买儿童玩具一样，真正玩的是孩子。it部门采购的视频会议，经常使用的却不是他们，it专业人士获得员工拥戴的关键是找到一个容易使用的系统这一观点。

it部门采购想要的视频会议系统是一个如果有人想进行视频通话，他们可以走进来，拿起一张只有五行字的说明书，可以自己完成。我想要一些简单的，像这样简单的。每个人都很高兴，我看起来像个英雄。

专家表示使用集中的系统来控制视频和语音电话是很好的。如果你正在桌面设备上通话，你能将通话无缝地切换到移动设备上面，而不是挂掉以后再重新拨回去。很多厂商提供专业的三屏网真组合，其价格高达20-30万美元，其中有多个拥有眼球追踪功能的高清摄像头和定向的麦克风，能让人获得那种最贴近会议室的体验。

这些系统需要有足够的带宽，但是它们能提供非常高品质的连接一些高端企业，例如那些在金融行业的企业，愿意在这上面投入。但是不必有网真也能获得非常好的体验，因为有很多会议室系统仍然能提供高品质的连接，而且花费要比网真少得多。

wainhouse公司的davis同意很多企业可能安装一个合适的不到2000美元的系统，选择好一些的摄像头和音频系统，这种情况通常要花费8000-18000美元。这其中往往包括两个屏幕，高清性能，机动相机摇摄，倾斜和变焦功能，以及扬声器识别技术，它能将镜头拉近正在说话的人，从而使其在屏幕上更加突出。

davis表示，除了会议室设备，企业常常会安装一个视频桥。运行在本地的视频桥的价格平均在2-5万美元之间。一些企业更倾向于在这上面投资，因为他们能够随时在现场掌控，而他们没有选择云服务，是因为那样维护起来会比较麻烦。

davis表示很多大型企业和小型企业都在使用云端交付的视频会议，而不是将视频会议硬件设备部署在本地。davis指出，云视频会议会让企业间的视频通话更容易一些。

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