随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。

协同管理是整个信息化建设的应用门户和操作平台，一方面整合、发布系统资源；一方面包装和整理业务信息；另一方面扩展业务操作和日常工作。

视频会议是整个系统的代表应用，系统具有丰富、实用而易用的功能，有效的提升整个通信系统的使用价值。视频会议系统用于帮助使用电脑办公的用户达到远程视频会议、资料共享，协同工作和远程培训的目的。系统支持多达16路音视频交互，提供实时可交互的视频、语音、文字、白板等，为用户提供一个异地实时互动的平台。通过这个平台，用户内部员工之间或用户与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通；同时，用户也可对自己的客户进行远程培训，全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务和远程培训等需要，提供快捷高效的新沟通。从而降低公司的运营成本，提高网络投资价值。